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東京都交友会の会務

曜日 時間 会議 場所
10 16 15:00 常任理事会 本会会議室
11 8 11:00 秋の大会 上野精養軒
11 20 15:00 常任理事会 本会会議室

総会の開催


 <平成30年度>


 平成30年度東京都交友会定期総会は7月4日(水)午前11時より、上野精養軒3階ホールで開催されました。総会はご来賓(東京都知事代理猪熊副知事、尾崎東京都議会議長)のご祝辞のあと、長寿会員を祝賀し、事業報告、決算報告等の議事を行って一旦休憩、続いて懇親会となり、会員同士の交流の輪が広がりました。

 <平成29年度>


 平成29年度の定期総会は、平成29年度7月4日(火)午前11時より上野精養軒3回ホールで開催されました。
 総会はご来賓のご祝辞のあと、長寿会員を祝賀し、事業報告等の議事を行って、次いで懇親会となりました。
 多くの会員の皆さまのご参加有難うございました。。


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代議員会の開催


<平成30年度>


平成30年度第1回代議員会は平成30年6月19日14時より 本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成29年度事業報告及び決算報告並びに平成29年度公益 目的支出計画実施報告書の提出並びに決算報告の承認について
2.一般社団法人東京都交友会定款の変更について
3.任期満了に伴う監事の選任について
4.選挙管理委員の推薦について
5.報告事項・その他


<平成29年度>


平成29年度第2回代議員会は平成30年3月20日、14時30分より本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成30年度事業計画及び収支予算書について
2.東京都交友会会費規程の改正(入会時特典の新設)について
3.東京都交友会役員及び代議員の報酬等の基準の改正(慰労金 の新設)について
【報告事項】
1.平成29年度決算見込及び予算流用について
2.その他


平成29年度第1回代議員会は平成29年6月20日、14時より本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成28年度事業報告及び決算報告並びに平成28年度公益 目的支出計画実施報告書の提出並びに決算報告の承認
2.任期満了に伴う理事の選任について

【報告事項】
1.その他




●30年度第1回代議員会は、平成30年6月19日、14時から本会会議室で行われます。

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理事会の開催


<平成30年度>


●平成30年度第2回理事会は平成30年9月11日(火)14時から、本会会議室で開催されました

【議題】
1.職員規程、職員給与規程等の改正及び給与の基準の設定等に ついて
【報告事項】
1.入会及び退会者について
2.会員名簿追補版の作成について
3・各委員会からの報告
4.秋の大会等について
5.都区OB北京市友好訪問団について
6.その他


●平成30年度第1回理事会は平成30年5月29日(火)14時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成29年度事業報告及び決算報告並びに平成29年度公益 目的支出計画実施報告書について
2.定款の変更の検討について
3.監事選任の議案の代議員会への提出について
4.平成30年度第1回代議員会の開催について
【報告事項】
1.入会者及び退会者について
2.定期総会について
3.各委員会からの報告
4.その他


<平成29年度>

●平成29年度第6回理事会は平成30年2月27日(火)14時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成30年度事業計画及び収支予算書について
2.退任した理事長に対する慰労金の授与及びこれに必要な規定  整備について
3.平成29年度第2回代議員会の開催について
【報告事項】
1.入会者及び退会者について
2.平成29年度決算見込及び予算流用について
3.各委員会からの報告
4.その他


●平成29年度第5回理事会は平成30年2月6日(火)14時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成30年度事業計画(案)について
2.会費規程の改正(入会時特典の新設)について

【報告事項】
1.入会者及び退会者について
2.新年賀詞交歓会及び新入会員歓迎会の開催結果
3.各委員会からの報告
4.その他


●平成29年度第4回理事会は平成29年12月12日(火)11時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.委員会の委員の追加指名について
2.平成30年度事業計画の策定方針について

【報告事項】
1.入会者及び退会者について
2.秋の大会の開催結果について
3.会員募集用チラシについて
4.各委員会からの報告
5.新年賀詞交歓会及び新入会員への出席要請について
6.その他


●平成29年度第3回理事会は平成29年9月14日(木)14時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.委員会の設置について

【報告事項】
1.入会者及び退会者について
2.会員名簿の発行について
3.秋の大会について
4.行事について
5.会報について
6.駿河台サンライズビル2階の賃貸借契約の更新について
7.その他


●平成29年度第2回理事会は平成29年6月20日(火)15時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.会長、理事長の選任について
2.常任理事会運営規定の改正について
3.常任理事の指名について
4.相談役の委嘱について
5.定款第6条に基づく入会申込者の承認について

【報告事項】
1.定期総会について
2.その他


●平成29年度第1回理事会は平成29年5月30日(火)14時から、本会会議室で開催されました。

【議題】
1.平成28年度事業報告及び決算報告並びに平成28年度公益  目的支出計画実施報告書について
2.理事選任の議案の代議員会への提出について
3.平成29年度第1回代議員会の開催
4.定款第6条に基づく入会申込者の承認について
【報告事項】
1.会員名簿の作成
2.各委員会からの報告
3.その他



●平成30年度第3回理事会は、平成30年12月11日、11時から、本会会議室で行われます。

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常任理事会の開催

<平成30年度>

●平成30年度第6回常任理事会は、平成30年10月16日
15時から、本会会議室で行われます。

●平成30年度5回常任理事会は、平成30年8月31日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.職員就業規程、職員給与規程等の改正及び給与の基準の設定等 について
2.ライフプラン講習会における入会案内の配布について
3.平成30年度行事について
4.会報涼秋号(10月)について
5.会員名簿追補版の作成について
6.各委員会について
7.公益目的支出計画による寄附について
8.秋の大会について
9.相談役会について
10.北京市友好訪問関係
11.その他

●平成30年度4回常任理事会は、平成30年7月13日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.定期総会開催結果
2.各委員会について
3.平成30年度行事について
4.会報について
5.北京市友好訪問関係
6.交友会の現状について
7.その他

●平成30年度3回常任理事会は、平成30年6月8日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.定期総会について
2.この間の委員会について
(1)ホームページ改良作業チーム
(2)会員確保・会運営検討委員会
3.行事について
4.会報関係
5.北京市友好訪問関係
6.公益法人informationからのメール
7.その他


●平成30年度2回常任理事会は、平成30年5月15日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.平成29年度事業報告及び決算報告並びに平成29年度公益目 的支出計画実施報告書について
2.理事会、代議員会、定期総会について
3.行事について
4.会報について
5.マンション改修検討書と今後の対応
6.その他

●平成30年度1回常任理事会は、平成30年4月9日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.会報4月号について
2.各委員会の開催及び活動状況
3.平成30年度公益目的支出計画による寄附について
4.交友会の運営に関する検討事項
5.定期総会までの予定
6.その他

<平成29年度>


●平成29年度10回常任理事会は、平成30年3月20日、13時30分から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.本日の代議員会及び懇親会について
2.会報30年陽春号(30.4月)の内容及びこれに掲載する行 事予定等について
3.防災・建築まちづくりセンターのアドバイザーの中間報告につ いて
4.その他

●平成29年度9回常任理事会は、平成30年2月16日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.第6回理事会、第2回代議員会について
2.平成30年度収支予算案
3.退任理事長の慰労金授与について
4.各委員会報告
5.会費滞納者の処理について
6.その他

●平成29年度8回常任理事会は、平成30年1月26日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.各委員会の検討状況
2.平成29年度事業の実施状況
3.平成30年度の会議・行事日程について
4.第5回理事会の予定案件
5.その他


●平成29年度7回常任理事会は、平成29年11月24日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.各委員会について
2.会員募集のチラシ作成について
3.秋の大会の開催結果
4.第4回理事会の予定案件及び事業計画策定方針について
5.その他


●平成29年度6回常任理事会は、平成29年10月17日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.委員会の予定について
2.会員募集のチラシ作成について
3.秋の大会について
4.行事関係
5.会報関係
6.その他



●平成29年度5回常任理事会は、平成29年9月18日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.委員会について
2.第3回理事会の議題・報告事項
3.行事関係
4.会報関係
5.秋の大会について
6.駿河台サンライズビル2階の賃貸借契約の更新について
7.平成29年度相談役会について
8.その他


●平成29年度4回常任理事会は、平成29年7月18日、15時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.交友会の課題等について
2.常任理事の役割分担について
3.委員会について
4.行事について
5.会報について
6.会員名簿につて
7.その他

●平成29年度3回常任理事会は、平成29年6月9日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.6月14日バスによる施設見学会 参加状況・見学コース
2.6月20日代議員会等
3.7月4日定期総会について
4.29年度の課題について
5.その他

●平成29年度2回常任理事会は、平成29年5月16日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.平成28年度事業報告及び決算報告並びに平成28年度公益目 的支出計画実施報告書について
2.行事について
3.会報について
4.会員名簿について
5.その他

●平成29年度1回常任理事会は、平成29年4月14日、14時から、本会会議室で開催されました。
【議題】
1.行事(平成28年度・29年度)について
2.会報4月号及び7月号について
3.平成29年度公益目的支出計画による寄付について
4.会員名簿の作成
5.定期総会までの予定
6.その他


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顧問・相談役会

<平成30年度>

●平成30年度相談役会は平成30年○月○日に開催されます。

<平成29年度>

●平成29年度相談役会は12月12日(火)12時から本会会議室で開催されました。

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交友会事務局附近の神田川風景